Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Jan Hassan - Einzelunternehmen, Lange Brücke 35, 99084 Erfurt (nachfolgend „swarly") und Unternehmen, die die swarly-Softwareplattform unter www.swarlyai.com nutzen (nachfolgend „Kunde").

(2) Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB. Die Nutzung von swarly durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist nicht gestattet.

(3) Abweichende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, swarly stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) swarly stellt dem Kunden eine webbasierte Softwareplattform zur KI-gestützten Analyse von Bewerber-Lebensläufen zur Verfügung. Die Plattform ermöglicht insbesondere: Upload und KI-Analyse von Lebensläufen (PDF/DOCX), Berechnung von Retention-Scores und Churn-Wahrscheinlichkeiten, Generierung von Interview-Fragen und Risikobewertungen, Kandidatenvergleich und Dashboard-Funktionen, PDF-Report-Erstellung mit optionalem Kunden-Branding, Outcome-Tracking nach Einstellung von Kandidaten.

(2) Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif (Starter, Growth, Scale, Enterprise).

(3) swarly ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln. Wesentliche Leistungskürzungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt.

(4) swarly stellt eine Verfügbarkeit von 99,0% im Jahresdurchschnitt (Scale/Enterprise: 99,5%) sicher.

§ 3 Vertragsschluss und Testphase

(1) Der Vertrag kommt durch Registrierung auf der Plattform und Bestätigung der AGB zustande.

(2) Jeder neue Kunde erhält eine kostenlose Testphase von 3 Tagen mit vollem Zugriff auf den Growth-Tarif. Keine Kreditkarte erforderlich.

(3) Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang gesperrt bis ein kostenpflichtiger Tarif gebucht wird. Eine automatische Umwandlung findet nicht statt.

(4) Die Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs erfolgt durch Eingabe von Zahlungsdaten und Bestätigung.

§ 4 Laufzeit und Kündigung

(1) Alle Tarife werden monatlich abgerechnet. Mindestlaufzeit: ein Monat.

(2) Der Kunde kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen — über die Account-Einstellungen oder per E-Mail an support@swarly.ai.

(3) swarly kann den Vertrag mit 30 Tagen Frist zum Monatsende ordentlich kündigen.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(5) Nach Beendigung hat der Kunde 30 Tage Lesezugriff und kann einen Datenexport anfordern. Danach werden alle Kundendaten gelöscht.

§ 5 Nutzungspflichten und verbotene Nutzung

(1) Der Kunde verpflichtet sich, swarly ausschließlich für eigene Recruiting-Zwecke zu nutzen.

(2) Verboten sind: Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte außerhalb des gebuchten Tarifs. Automatisiertes Massenupload ohne Genehmigung. Nutzung zum Aufbau konkurrierender Produkte. Reverse Engineering der KI-Analyselogik. Upload rechtswidriger Inhalte. Nutzung für diskriminierende Einstellungsentscheidungen entgegen des AGG.

(3) Der Kunde ist verantwortlich für die erforderlichen rechtlichen Grundlagen zur Verarbeitung von Bewerberdaten.

§ 6 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) swarly und der Kunde schließen einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO. Erhältlich auf Anfrage unter legal@swarly.ai.

(2) Der Kunde ist als Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung im Bewerbungskontext verantwortlich.

(3) Analyseergebnisse werden anonymisiert zur Verbesserung der Vorhersagegenauigkeit genutzt.

§ 7 Preise und Zahlung

(1) Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Aktuelle Preise unter www.swarlyai.com/preise.

(2) Abrechnung monatlich im Voraus per Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe. Einzug zum ersten Tag des Abrechnungsmonats.

(3) Bei Zahlungsverzug ist swarly berechtigt, den Zugang nach erfolgloser Mahnung zu sperren.

(4) Preiserhöhungen werden 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Der Kunde hat das Recht zur Kündigung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens.

§ 8 Haftung

(1) swarly haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet swarly nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen Schaden, maximal auf den 12-fachen Monatsbetrag des Abonnementpreises.

(3) swarly übernimmt keine Haftung für Einstellungsentscheidungen des Kunden auf Basis der swarly-Analysen. KI-Analysen sind Entscheidungsunterstützung und ersetzen nicht das eigene Urteil. Keine Garantie für die Richtigkeit von Retention-Scores oder Churn-Vorhersagen.

(4) Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei arglistigem Verschweigen von Mängeln.

§ 9 Geistiges Eigentum

(1) swarly räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Plattform ein.

(2) Alle Rechte an Plattform, Scoring-Algorithmus, Analysemodellen und Softwarearchitektur verbleiben bei swarly.

(3) Die vom Kunden hochgeladenen Daten bleiben im Eigentum des Kunden. swarly erhält lediglich das Recht, diese Daten zur Leistungserbringung zu verarbeiten.

§ 10 Änderungen der AGB

(1) swarly ist berechtigt, diese AGB mit 30 Tagen Ankündigungsfrist zu ändern. Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.

(2) Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf dieses Recht wird gesondert hingewiesen.

(3) Im Falle des Widerspruchs ist swarly berechtigt, den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderungen zu kündigen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen bedürfen der Schriftform.

Kontakt: Jan Hassan - Einzelunternehmen · Lange Brücke 35 · 99084 Erfurt · legal@swarly.ai